Privacy Policy
INFORMATIVA PRIVACY
Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation‐ Regolamento UE 2016/67).
Premesso che:
- L’associazione ARCI Comitato Territoriale di Reggio Emilia con sede in Viale Ramazzini 72 – 42124 Reggio Emilia (RE) è una Associazione di promozione sociale senza scopo di lucro
- nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e con l’intento di consentire, agevolare e coordinare le varie attività e gli obblighi legali imposti, l’Associazione ha adottato un database, accessibile soltanto agli operatori e alle cariche istituzionali dell’associazione;
- allo scopo di organizzare le attività dell’associazione è indispensabile la raccolta di alcune informazioni personali;
- fra le informazioni non vengono raccolti dati sensibili come definiti dalla normativa sulla privacy. (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/diri/cosa‐intendiamo‐per‐da‐ personali?*)
- il CEPAM è l’attività di formazione organizzata da ARCI Reggio Emilia Ciò premesso:
desideriamo informarLa che il D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 (“Codice in materia di protezione dei da personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003 e dell’art. 13 del GDPR, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
- Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è ARCI Comitato Territoriale di Reggio Emilia con sede in Viale Ramazzini 72 – 42124 Reggio Emilia (RE), CF 91052110359, telefono 0522 392137, email info@scuolecepam.it
- Categorie di dati trattati
I dati oggetto di trattamento sono i dati personali, identificativi e non sensibili o quelli relativi al minore di cui esercita la patria potestà, comunicati in fase di registrazione ai corsi o altre attività organizzate dall’associazione (in particolare: nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, email).
- Finalità del trattamento
I dati raccolti, previa sottoscrizione di apposito consenso, vengono utilizzati, nel rispetto delle norme citate precedentemente, principalmente per le seguenti finalità:
- consentire la partecipazione ai corsi e altre attività organizzate dall’associazione;
- gestione delle attività organizzate dall’associazione;
- informare di iniziative analoghe coloro che hanno già partecipato a corsi precedenti e inviare loro il programma dei corsi per l’anno successivo, salvo dissenso (art. 130 c. 4 Codice Privacy);
- per la tenuta della contabilità dell’associazione e tutti gli altri registri e documenti necessari all’amministrazione;
- per la compilazione delle dichiarazioni fiscali, se dovute, e obblighi fiscali gravanti sull’Associazione.
Solo previo preciso e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), i dati raccolti saranno utilizzati per le seguenti finalità di marketing: invio di newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su servizi offerti dal Titolare.
I dati potranno essere oggetto di eventuale trattamento in forma anonima per lo svolgimento di attività statistiche finalizzate allo svolgimento dell’attività istituzionale e/o miglioramento dei servizi offerti e/o alla rilevazione del grado di soddisfazione degli studenti circa l’attività svolta da ARCI mediante questionario online.
Previo suo consenso, le foto scattate e i video girati durante lo svolgimento delle attività organizzate da ARCI, potrebbero essere pubblicati nel sito/i o nelle pagine Web del Titolare del trattamento, o essere utilizzate per la redazione di album, cartelloni ad uso interno o esterno, e in seguito conservati negli archivi informatici di ARCI
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
- Ambito di comunicazione e diffusione
Si informa che i Suoi dati non sensibili potranno essere comunicati a soggetti terzi, consulenti e professionisti con cui l’Associazione ha rapporti professionali al fine di consentire la gestione delle attività associative o per la partecipazione a attività e progetti, oltre alle necessarie comunicazioni che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, consulenti o altri soggetti per l’adempimento di obblighi di legge.
- Trasferimento dei dati personali
I dati raccolti non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.
- Esistenza di un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione
Il Titolare del trattamento non adotta alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 GDPR.
- Diritti dell’Interessato
In ogni momento, Lei potrà esercitare, in proprio ed in nome e per conto di/dei Suo/a/Suoi figlio/a/i, ai sensi dell’art. 7 del Codice degli artt. da 15 a 22 GDPR, il diritto di:
- chiedere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali conferiti;
- ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
- ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
- opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
- opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
- revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Detti diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta inviata a mezzo mail all’indirizzo: info@scuolecepam.it
- Minori
Per i Servizi del Titolare destinati a minori di 16 anni il Titolare richiede il consenso scritto del genitore o del tutore legale. Gli ultrasedicenni (dai sedici anni compiuti in poi) prestano autonomamente il consenso. Se viene a conoscenza che un Minore ci ha fornito informazioni personali senza il consenso dei genitori, ci contatti all’indirizzo mail info@scuolecepam.it
- Modifiche alla presente Informativa
La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata. L’ultimo aggiornamento è stato fatto in data 30 Luglio 2018.
Dichiaro di aver ricevuto l’informativa che precede e di averne preso visione, ed
- esprimo il consenso al trattamento dei dati personali forniti nei limiti, per le finalità e la durata precisati nell’informativa
□ NON esprimo il consenso al trattamento dei dati personali forniti nei limiti, per le finalità e la durata precisati nell’informativa
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- Autorizzo la raccolta e l’utilizzo, anche ai sensi della Legge n. 633 del 22 aprile 1941, a titolo gratuito delle foto e/o alle riprese video e audio raccolte da CEPAM, la pubblicazione e la conservazione come da informativa che precede. La presente autorizzazione non consente l’uso delle immagini, audio o video in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro della persona interessata e comunque per uso e/o fini diversi da quelli sopra indicati. Confermo di non aver nulla a pretendere in ragione di quanto sopra indicato e di rinunciare irrevocabilmente ad ogni diritto, azione o pretesa derivante da quanto sopra autorizzato.
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